Round Robin Mailer

4.添加“始终”规则。这对于创建在没有其他规则触发时应应用的后备规则非常有用。

5.新增“【更改标题】”修改位置。

6.重新设计了统计文档窗口。现在右侧有一个工具栏而不是按钮。现在可以缩放文档。

7. 添加了从其他项目或CSV 文件导入“规则”表的工具。

8. 如果收到的电子邮件无法删除，则会向管理员的“发送退回邮件至”地址发送错误通知。

9. 行为更改：“CC 标题（已遵守）”和“CC 标题（已忽略）”现在仅适用于“内容”列中的单个地址，而不是整个最终CC 标题。这允许您遵守某些抄送地址，而不必抄送其他地址。

10.导入人员：新增从剪贴板导入功能。

软件特色

1. 从支持POP3 或IMAP4 访问的邮件服务器接收电子邮件，就像电子邮件客户端一样。无需将其安装在服务器上。相反，它可以安装在管理员的桌面上。

2. 通过SMTP 发送电子邮件。支持中继和直发。

3. 防弹可靠性。它一次可以运行几个月。不会崩溃或泄漏资源。

5. 可以轻松将员工标记为“不可用”，使其无法接收电子邮件。

6. 可以为每个工人指定一个可选的工作计划。该工作人员不会收到计划外的电子邮件。

安装步骤

1、用户可以点击本网站提供的下载路径下载相应的程序安装包。

2、只需使用解压功能打开压缩包，双击主程序进行安装，就会弹出程序安装界面。

3. 同意上述协议条款，然后继续安装应用程序并单击同意按钮。

4. 您可以根据需要单击“浏览”按钮更改应用程序的安装路径。

5、会弹出应用程序安装进度条加载界面，等待加载完成即可。

6. 根据提示单击“安装”。弹出程序安装完成界面。单击完成按钮。

方法

3、完成以上步骤后，您可以双击该应用程序打开，即可获取对应的程序

使用说明

用户界面

我们建议花时间根据您的喜好自定义界面。按F11 和F12 放大/缩小，直到文本达到理想大小。然后将鼠标悬停在工具栏上，按住Ctrl 键，然后旋转滚轮以调整其大小。界面菜单上的选项提供了额外的自定义选项。

项目文件

所有配置设置都可以作为“项目”文件保存在硬盘上。文件菜单上的选项用于创建、打开和保存项目。

事实上，每个设置都存储在项目文件中。唯一的例外是位于选项和窗口菜单上的全局设置。

大多数用户只需要一个项目。仅当您有多个销售部门接收不同的潜在客户集时，才需要其他项目。在这种情况下，您应该运行一个单独的循环邮件程序实例，每个项目一个。或者，如果您可以制定严格的规则，请使用分组系统。

第1 步：添加人员

或者，如果数据库或CSV 文件中有工作人员列表，则可以使用“文件”菜单上的“导入工作人员”工具一步导入所有工作人员。

第2 步：指定邮件服务器详细信息

第三步：测试邮件服务器

要测试您刚刚输入的邮件服务器设置，请单击窗口底部的“测试传入”和“测试传出”按钮。如果出现错误，请验证设置并尝试以下操作：

尝试输入您的完整用户名电子邮件地址。或者，仅尝试电子邮件地址中“@”字符之前的部分。

将加密选项设置为禁用或可选。

切换“安全身份验证”。

请注意，发送电子邮件几乎总是需要“需要身份验证”选项。用户名通常是您的电子邮件地址。该密码通常与您的电子邮件帐户的密码相同。但是，某些SMTP 服务器具有一组单独的凭据。

第4 步：指定退货地址

在测试过程中，您可能希望取消选中“重复操作”。在正常操作期间，应进行检查以确保“循环邮件机”能够连续运行。

第5 步：保存项目

打开文件菜单并选择“项目另存为”。输入项目的文件名，然后单击“保存”。这将创建一个存储所有设置的项目文件。每当循环邮件程序启动时，项目都会自动重新打开。

第6 步：运行操作

故障排除

如果未到达，请参阅“故障排除”章节。如果出现您不明白的错误消息，请联系我们。

后续任务

除了上述步骤之外，您可能还需要进行一些其他更改：

检查重复性操作，以便可以连续监控重复性帐户。

为每个员工指定一个工作时间表。单击“计划”列中的单元格，然后单击“编辑”按钮。如果所有员工都有相同的时间表，则没有必要这样做。

启用传入电子邮件存档功能以维护传入电子邮件的备份。

配置“规则”选项卡以根据需要以不同方式处理某些类型的电子邮件。

要维护旧日志的副本，请在日志文件路径中使用星号或问号通配符。或者，如果您认为没有必要，则完全关闭日志记录。

要减少任务栏混乱，请选中“窗口”菜单上的“最小化托盘”框。这样，当您最小化窗口时，它将显示为时钟旁边的小图标。

测试完成并且循环邮件程序正式上线后，最好在“选项”菜单上选中“始终保存项目”。这可以防止“保存对项目的更改？”窗口永远不会出现。重新启动期间，如果此窗口停留在屏幕上，系统可能会终止Robin Mailer 进程。

“员工”选项卡包含一个大表格。桌子的每一行对应一个职员。单击表底部的添加按钮以创建新行。单击删除按钮可从表中删除当前行。

以下是表中每一列的说明。

栏目说明

姓名工作人员的姓名。这主要是供大家参考，但统计功能也会用到它。

不可用检查此列可将工人排除在循环操作之外。员工将被忽略，就好像他们根本不在表中一样，尽管这不会影响永久关系。

组工作人员所属组的逗号分隔列表。某些类型的电子邮件只能发送给属于特定组的员工。有关详细信息，请参阅默认组设置。如果工作人员有资格接收所有电子邮件，请将此设置保留为默认的“全部”。

以下是表格底部按钮的说明。

按钮说明

添加会在表中创建一个新行，您可以在其中指定职员。

删除删除表中选定的行。要选择一行，请单击该行中的任意单元格。

撰写允许您编辑电子邮件并将其发送给选定的员工。要选择某个工作人员，请单击该工作人员所在行中的任意单元格。请注意，电子邮件是使用“邮件服务器”选项卡的“发送”部分中的设置发送的。

导入从另一个项目文件、CSV 文件或数据库导入工作人员。

验证报告表配置中是否有任何错误。这也会在循环操作开始之前自动发生。

帮助显示帮助文件的本章。

循环的顺序由员工表中行的未排序顺序决定。要取消对表的排序，请右键单击该表并选择“不对行进行排序”。

表格可以重新排列。单击要移动的行中的任意单元格。然后按Alt+向上或Alt+向下。

要控制轮换到下一个工作人员的位置，请从“工具”菜单中选择“编辑轮换”。

有时，时间表太复杂，无法使用用户界面进行编辑。可以手动编辑它。以下是工作日晚上8 点到早上8 点的示例：

周一： 08:00p-11:59p, 周一： 12:00a-07:59a, 周二： 08:00p-11:59p, 周二： 12:00a-07:59a, 周三： 08:00p-11:59p ,周三：12:00a-07:59a，周四： 08:00p-11:59p，周四：12:00a-07:59a，周五：08:00p-11:59p，周五：12:00a-07:59a

但请注意不要偏离此语法。工作日名称必须是3 个字母的英文缩写。但是，时间可以采用24 小时格式。

启用配额系统

如果选中，则可以为每个工人分配一定数量的学分。他们只有在仍然有积分的情况下才会收到转发。当工作人员实际上是支付潜在客户费用的客户时，这非常有用。

接收邮件服务器表

邮件服务器选项卡的“传入”部分主要由一个大表组成。表的每一行对应一个将从中接收电子邮件的电子邮件帐户。单击表底部的添加按钮以创建新行。单击删除按钮可从表中删除当前行。

以下是传入邮件服务器表每一列的说明。您的网络管理员应该能够提供此信息。

栏目说明

服务器名称邮件服务器的域名。例如“pop.gmail.com”。它也可以是IP 地址。

协议邮件服务器使用的通信协议。这可以是POP3 或IMAP4。

端口邮件服务器将接受连接的端口号。对于POP3，通常为110 或995；对于IMAP4，这通常是143 或993。

用户名邮件帐户的用户名。通常是电子邮件地址。

密码电子邮件帐户的密码。

传入加密

这确定是否应使用SSL/TLS 加密与传入邮件服务器的连接。加密可防止窃听者阅读电子邮件。可以是以下之一：

禁用- 不使用加密。

可选- 如果服务器支持，请使用加密。如果不是，则使用未加密的连接。

必需- 如果服务器不支持SSL/TLS 加密，操作将失败。但是，服务器证书未经过验证。

已验证- 与必需相同，但如果服务器证书验证失败，操作将失败。

TLS 是SSL 的新名称。循环邮件程序支持SSL 版本2-3 和TLS 版本1.0-1.3。

对于端口995 上的POP3 或端口993 上的IMAP4，在发送任何命令之前都会协商SSL（这称为“会话级SSL”）。对于任何其他端口，可以通过使用STLS/STARTTLS 命令来使用此功能。

为了使“身份验证”模式正常工作（不生成错误代码20），必须在系统上安装服务器证书的副本。证书文件通常具有“.CRT”扩展名。要安装它，请右键单击.CRT 文件并选择“安装证书”。

过期的证书只会在“已认证”模式下生成错误。

安全认证

如果选中此选项，POP3/IMAP4 身份验证将使用一种方法来防止窃听者发现密码。如果未选中，身份验证将不安全地传输密码。

“身份验证”是提供用户名和密码的行为。

如果身份验证失败并显示消息“不相互支持安全身份验证协议”，请取消选中此框。

如果使用SSL/TLS 加密，则不需要安全身份验证。

支持DIGEST-MD5、NTLM、CRAM-MD5、CRAM-SHA1和APOP安全认证方法。使用服务器支持的最安全的方法。

传出

直接交付

选中“直接传递”框后，将通过直接连接到收件人的邮件服务器来发送电子邮件。没有用于中继电子邮件的中间邮件服务器。因此，无需指定服务器名称、用户名和密码。默认情况下会选中此设置，并且可以在某些情况下使用。但是，如果您发现电子邮件未送达，请尝试使用间接递送。

可以直接送货吗？工具菜单上的工具将帮助您确定是否允许从计算机直接传输。

间接运输

当选中“间接传递”框时，将通过中间邮件服务器中继电子邮件来发送电子邮件。通常，这将是您公司的邮件服务器。在“间接传递”框下，您必须指定邮件服务器名称和身份验证详细信息。请向您的网络管理员询问此信息。

SMTP 服务器名称

这是中继外发电子邮件的SMTP 邮件服务器的域名。例如“smtp.gmail.com”。通常，这应该是您公司的邮件服务器。 IP 地址也是允许的。

SMTP 服务器端口

这是SMTP 邮件服务器允许连接的端口号。通常为25，但也可以是465 或587。

需要验证

如果SMTP 邮件服务器需要用户名和密码，请选中此框。如果所有员工电子邮件地址都是邮件服务器本地的，则可能不需要版本

通常，SMTP 用户名与POP3 帐户的电子邮件地址相同，密码与帐户的POP3 密码相同。但是，有时SMTP 服务器需要单独的用户/密码。

某些邮件系统（包括Office 365）可能要求SMTP 用户名与“发送退回邮件”字段相同。

传出加密

这控制循环邮件程序如何使用SSL/TLS 加密连接到SMTP 服务器。有四种可能的选择：

禁用- 不使用加密。

可选- 如果SMTP 服务器支持加密，请使用它。如果不是，则使用未加密的连接。

必需- 如果服务器不支持SSL/TLS 加密，操作将失败。但是，服务器证书未经过验证。

已验证- 与必需相同，但如果服务器证书验证失败，操作将失败。

TLS 是SSL 的新名称。循环邮件程序支持SSL 版本2-3 和TLS 版本1.0-1.3。

当端口为465 时，在发送任何命令之前会协商SSL（这称为“会话级SSL”）。对于任何其他端口，可以通过使用STARTTLS 命令来使用此功能。

为了使“身份验证”模式正常工作（不生成错误代码20），必须在系统上安装服务器证书的副本。证书文件通常具有“.CRT”扩展名。要安装它，请右键单击.CRT 文件并选择“安装证书”。

SMTP错误530 5.7.0表示服务器需要加密。因此，不能使用“禁用”模式。

SMTP 错误554 5.7.3 表示未为服务器配置SSL/TLS。要在IIS 中启用此功能，请转至控制面板- 管理工具- Internet 信息服务- 默认SMTP 虚拟服务器- 属性- 访问- 通信- 需要安全通道。请注意，您必须首先使用“通信”按钮上方的“证书”按钮从Thawte.com 等提供商请求并安装安全证书。

过期的证书只会在“已认证”模式下生成错误。

更新信息

统计报告：图形：添加“曲线”外观类型，现在为默认类型。

每当打开统计/永久关系数据库时，如果数据库变得无响应，现在将出现可终止的沙漏窗口。这对于永不超时的SQL Server 来说尤其重要。

摘要现在报告有多少电子邮件由于已自动回复而未收到自动回复。

日志现在列出了每个员工所属的组。

如果两名工作人员具有相同的姓名并且启用了统计功能，则不再允许循环操作。这会导致问题，因为该名称用作数据库键并且需要是唯一的。

“人员中没有剩余配额”错误窗口现在有一个“忽略”按钮。

撰写：添加了“字体大小”下拉选择器。

撰写：在“原始”选项卡上，现在有一个隐藏工具栏的选项。

在帮助文件中添加了有关Office 365 的指南。

数据库表编辑器：添加了“重命名列”工具，尽管有些数据库不支持此工具。

撰写：将CSV 导入为表：如果插入符号已在表内，则CSV 数据将导入到现有表中。

撰写：插入饼图：添加了显示饼图预览的工具。

撰写：图像属性：添加了更改边框颜色和样式的功能。

查看档案：添加了将电子邮件粘贴到档案中的工具。

数据库表编辑器：过滤器：高级模式：添加了对“|”的支持操作员。

现在切换选项卡时有动画。

该界面现在支持鼠标滚轮。

撰写：插入图像：如果图像文件是带有EXIF 方向标签的旋转JPG，则图像现在将转换为其非旋转形式。由于某些电子邮件客户端不支持EXIF 标签，因此请确保收件人将图像正面朝上放置。

当焦点移至“人员”或“规则”表中的新列时，辅助帮助现在将跳转至该列的描述。

现在，“删除日志”工具要求确认。

数据库表编辑器：对于某些类型的错误，现在建议用户使用MySQL Unicode ODBC 驱动程序而不是ANSI 驱动程序。

已修复：在辅助监视器上最小化会将窗口移动到主监视器。

修复：插入变量：当选中全局“选择后粘贴”选项时，即选择插入变量。

修复：查看存档：查看附件：文本附件未自动换行。

已修复：将项目保存到Google 云端硬盘时出错。

修复：电子邮件查看器：锁定图标不报告DKIM/DomainKeys 状态。

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